Forte de son expertise de haut niveau dans l’ensemble des aspects de la gouvernance, IVA aide les organisations à se doter de structures de gouvernance bien adaptées à leurs besoins et s’assure qu’elles aient en place tous les outils nécessaires pour leur permettre de passer d’une gouvernance fiduciaire à une gouvernance à valeur ajoutée.

• Élaboration ou optimisation des modèles et des structures de gouvernance – Élaboration ou optimisation des modèles et des structures de gouvernance, du mandat et des rôles et responsabilités du conseil et de ses comités, du processus d’évaluation de la direction (CEO, CFO, DG, etc.), etc.
   
• Évaluation (diagnostic) des politiques et pratiques de gouvernance, des attentes et des priorités du conseil – Examen approfondi des documents écrits (charte, règlements, politiques, procès-verbaux) et des pratiques réelles (à l’aide d’entrevues des membres du conseil et de la direction). Cet exercice permet aux organisations :
  • De diagnostiquer et d’améliorer leurs pratiques et politiques de gouvernance – Le diagnostic permet aux organisations de situer leurs politiques et pratiques par rapport aux meilleures pratiques et à celles d’organisations similaires. Le diagnostic s’accompagne de recommandations et d’un plan d’action pour les mettre en place.
  • D’améliorer la performance de leur conseil d’administration–Le diagnostic permet également d’évaluer la performance du conseil, d’identifier certains domaines qui nécessitent plus d’attention (par ex. dynamique du conseil, leadership du président, qualité de l’information soumise au conseil, gestion des risques, travaux des comités, niveau d’engagement des administrateurs) et, surtout, permet d’identifier un nombre limité de priorités sur lesquelles le conseil devrait se concentrer au cours de l’année ou des années à venir.
     
• Formations - Séminaires de formation à l’intention des administrateurs et dirigeants sur une multitude de sujets.
   
• Services & solutions visant la protection des administrateurs & dirigeants et la réduction des risques - De nos jours, le poste d’administrateur est de plus en plus exigeant. Non seulement les administrateurs font face à un nombre grandissant de poursuites, mais les attentes législatives à leurs égards sont de plus en plus élevées en matière de reddition de comptes et de transparence. Il est désormais impératif pour toute organisation imputable à ses actionnaires, membres ou mandants, de se doter de mécanismes de régie d’entreprise qui soient efficaces et irréfutables afin que leurs administrateurs puissent démontrer leur prudence et leur diligence dans l’exercice de leurs fonctions et ainsi limiter leur responsabilité potentielle.

• Autres services – IVA accompagne également les organisations de façon ponctuelle dans une multitude d’autres initiatives reliées à la gouvernance : Services d’incorporation, de rédaction et/ou  de révision de statuts et de conventions d’actionnaires
  • Analyse et rédaction des principaux documents de gouvernance (chartes de conseil et de comités, règlement de régie interne, code d’éthique des administrateurs, procès-verbaux, etc.)
  • Recrutement, composition et cartographie des compétences individuelles et collectives des administrateurs
  • Programme d’accueil des nouveaux administrateurs
  • Choix et composition des principaux comités du conseil
  • Efficacité des réunions
  • Exercice de révision de la mission, de la vision et des valeurs
  • Accompagnement du conseil dans le pilotage stratégique de l’organisation
  • Mise en place et optimisation de plans de gestion des risques et de gestion de crise
  • Mise en place et optimisation de la structure de gouvernance pour certains domaines particuliers (par ex. TI) et des contrôles internes (COSO, CobiT, ITIL, etc.)